Kako da unapredite svoje radno okruženje
Radno okruženje značajno utiče na našu produktivnost i efikasnost na poslu, ali i celokupno mentalno zdravlje. Ukoliko radimo u neudobnoj kancelariji bez adekvatnog svetla ili imamo otežanu komunikaciju sa koelgama, velike su šanse da ćemo stalno biti pod stresom i bez dovoljno samopouzdanja.Ako želite da unapredite svoje radno okruženje, omogućite nesmetan protok ideja između radnika i rukovodećeg kadra. Ohrabrite svoje zaposlene da izraze mišljenje i stvorite optimalne uslove za timski rad.
Posebno razmislite o komforu u kancelarijskom prostoru: da li zaposleni imaju dovoljno mesta da završe posao bez ometanja kolega i zauzimanja njihovog prostora? Koliko je udobna kancelarija u kojoj rade? Da li ima dobro osvetljenje?
Postoji mnogo načina da unapredite poslovni prostor i stvorite pozitivnu radnu atmosferu među kolegama. Otkrivamo vam nekoliko najdelotvornijih. Pročitajte.
Neka kancelarija bude udobna
Čista, uredna i kvalitetno opremljena kancelarija može imati ogromne efekte na odnos radnika prema poslu, ali i na međuljudske odnose u kolektivu. Stvorite opuštajuću atmosferu tako što ćete obezbediti udoban nameštaj i svu potrebnu radnu opremu.
Dajte zaposlenima fleksibilnost da rade tamo gde im je prijatno i ponudite mogućnost izbora – da li će raditi sedeći ili stojeći za svojim radnim stolovima. Izaberite kancelarijske stolice visokog kvaliteta koje pružaju odgovarajuću podršku leđima i osiguravaju udoban rad tokom celog dana. Ergonomske stolice i radni stolovi dizajnirani su i prilagođeni korisniku, napravljeni od materijala koji prijaju telu, i garantuju komfor čak i prilikom dugotrajnog sedenja.
Postoje mnogi modeli kompjuterskih stolica sa ručkama i podesivim naslonom za leđa, koji imaju pokretni mehanizam i mogućnost podešavanja visine. Lumbalna podrška je možda najznačajnija karakteristika dobro dizajnirane stolice za rad.
Zahvaljujući specijalno osmišljenom naslonu, ergonomska stolica pruža adekvatan oslonac mišićima i održava prirodan položaj kičme. Time se sprečava pojava bola u leđima koji je karakterističan za sve koji dugo rade u sedećem položaju.
Odabirom kvalitetnog kancelarijskog nameštaja ne samo da ćete stvoriti optimalne uslove za rad, već i ulepšati poslovni prostor. Stolice i stolovi za kompjutere prave se od raznih materijala, aluminijuma, hroma, plastike, drveta i dostupni su u nekoliko boja, pa ćete lako pronaći modele koji se najbolje uklapaju u vaš poslovni enterijer. Ako zaposleni ocene radno okruženje kao prijatno i lepo, verovatno će biti zadovoljni i motivisani da izvršavaju radne zadatke.
Poboljšajte osvetljenje
Dizajn kancelarije u kojoj se ogleda komfor pored kvalitetnog nameštaja podrazumeva i odgovarajuće osvetljenje. Poznato je da osvetljenje igra bitnu ulogu u učinku i stavu radnika. Ukoliko postoji veliki izvor prirodne svetlosti, to će pozitivno uticati na raspoloženje ljudi, njihovu energiju i mentalno zdravlje, a samim tim i na stepen koncentracije i produktivnost.
U kancelarijama sa malim prozorima (ili bez prozora!) treba napraviti dobar plan rasvete koji će umanjiti ovaj nedostatak. Postarajte se da postavite rasvetu tako da bude bez odsjaja i senki i na taj način sprečite umor i glavobolju kod radnika. Primera radi, sijalice obogaćene plavom bojom mogu smanjiti pospanost i povećati radne performanse.
U prostorijama za sastanke ili za odmor koristite toplije tonove da biste promovisali smirenost i opuštanje. Dobro rešenje za kancelarije, pored glavnog plafonskog osvetljenja, mogu biti stone lampe, koje pružaju dragoceno dodatno svetlo u večernjim radnim satima.
Izaberite odgovarajuće boje
Boje utiču na naše raspoloženje, pa stoga vredi pažljivo napraviti izbor boja za zidove, plafon i nameštaj. Kako se plavi i zeleni tonovi povezuju sa kreativnošću i originalnošću, uglavnom su čest izbor za kancelarijske zidove. Na sličan način je crvena boja povezana sa boljom koncentracijom. Ukoliko vam se čini da je previše da obojite zidove u crvenu, možete u poslovni enterijer uključiti neke detalje u ovoj boji – ofarbajte deo zida, postavite crvene stolice ili umetničku sliku sa motivima u crvenoj nijansi i tako omogućite radnicima bolji fokus.
Izlaganje prirodnim elementima poput zelenila i sunčeve svetlosti takođe poboljšava raspoloženje i utiče na mentalno zdravlje zaposlenih. Ako kancelarija nema lep pogled na park, sobne biljke su sjajan način da se zelenilo uvrsti u radno okruženje.
Zaposlite stručne ljude i napravite dobar tim
Za pozitivno radno okruženje od vitalnog su značaja ljudi koji u firmi rade. Uverite se da su vaši zaposleni profesionalni i timski igrači. Kada su međuljudski odnosi u kolektivu zdravi, radna atmosfera je prijatna i svi zadaci se završavaju na vreme i bez mnogo stresa.
Sa druge strane, tamo gde postoje toksični ljudi, koji imaju lošu organizaciju i negativan stav prema poslu koji obavljaju, velike su šanse da će uticati loše i na ostale radnike i pretvoriti firmu u u toksično radno okruženje. Zbog toga je važno održavati kvalitetne odnose pune poštovanja među zaposlenima i angažovati stručnjake koji su spremni da uče i napreduju. Omogućite im stalno usavršavanje i edukaciju i posmatrajte kako to pozitivno utiče na razvoj vašeg poslovanja.
Unapredite komunikaciju
Nema pozitivnog radnog okruženja bez dobre komunikacije među zaposlenima. Svi članovi tima treba da se usredsrede na metode komunikacije koje koriste i da razvijaju asertivnost. Kada se jedni prema drugima ophode i obraćaju sa poštovanjem, radnici su motivisani.
Naročito važan jeste odnos između menadžera i zaposlenih – ukoliko postoji pozitivan stav, povratna informacija, pohvala i konstruktivna kritika od strane rukovodilaca, radnici se osećaju cenjeno i svesni su da njihov rad doprinosi uspehu poslovanja. To postaje dodatni “vetar u leđa” i razlog da budu još bolji u ispunjavanju svojih zadataka i poslovnih ciljeva.
Unapređenje komunikacije u kolektivu podrazumeva i da pokažete zahvalnost za naporan rad. Ako prepoznate i pohvalite vredne zaposlene, možete transformisati i moralno podići tim. Tako se podstiče entuzijazam i radni elan, gradi se poverenje i dovodi do uspešnih rezultata.
Podstičite ravnotežu između poslovnog i privatnog života
Ravnoteža između poslovnog i privatnog života postala je jedan od najviših kriterijuma poslovnih ljudi današnjice kada biraju firmu u kojoj će da rade. Pomognite svojim radnicima da uspostave balans između posla i slobodnog vremena tako što ćete omogućiti fleksibilno radno vreme, plaćeno porodiljsko odsustvo, rad od kuće ili više vremena za odmor.
Postarajte se da radno mesto bude inspirativno i zabavno – radite na team building-u, organizujte kancelarijske tematske zabave ili zajednička putovanja.
Stvaranje i održavanje zdravog radnog okruženja motiviše i angažuje zaposlene, što dovodi do njihovog većeg zadovoljstva poslom. Zato je pozitivna atmosfera u kancelariji najbolja garancija produktivnosti zaposlenih i poslovnog uspeha firme.
0 Komentara
Nema komentara za ovu vest